ERP系统
ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning )的简称,是指建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,优化了现代企业的运行模式,反映了市场对企业合理调配资源的要求。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。
一.Problem(难题)
在ERP系统运行中,ERP管理系统软件和数据库存在很高的安全风险,如果数据库被侵入会导致企业机密文件被窃取和遗失,系统被侵入会导致ERP管理混乱甚至瘫痪,使企业内部管理陷入混乱之中,ERP系统设备被恶意操作和损坏也会导致同样不可估量的后果和损失。
二.Solution(解决方案)
ERP系统在企业的管理运行中,时时面临着安全风险的威胁,在管理和使用上,应当加强对ERP系统的保护意识,为了避免ERP系统在使用过程中受到攻击或者威胁,应当在使用权限上加以限制,对系统终端设备应有规定,只有授权者才可以接近和操作,对于系统和数据库的防护应当设立密码和防火墙,保护系统和操作的安全。
三.Profit(收益)
ERP系统给企业带来的效益大致可以分为两类:直接效益和间接效益。所谓直接效益是指企业应用ERP系统以后,通过应用先进的管理模式和方法,提高了企业的生产经营管理水平,而使企业获得的可用数字表达出来的经济效益,这些效益比较明显,也容易引起人门的重视。当然,直接效益是企业建设ERP系统追求的重要目标,但是,我们千万不能忽视ERP系统给企业带来的另外一种隐性的效益,它不象直接效益表显的那样直白和定量化,但它会给企业带来间接的、潜移默化的影响。
例如,通过实施ERP系统改变了企业传统的以手工管理为主的管理模式和业务流程、改变了企业的经营理念和企业文化、使广大管理人员从繁重的手工劳动中解放出来等等。这些效益虽然不能直接用数字描绘出来,但它们对企业管理水平的提升、生产经营状况的改善、对企业未来的发展等会有重大的影响。因此,在分析实施ERP系统给企业带来的经济效益的时候,不应该忽视间接效益给企业带来的影响,更应该引导这些效益的发挥。