云办公

云办公是指基于云计算应用模式的办公平台服务。在云平台上,所有的办公设备,办公咨询策划服务商,设备制造商,行业协会,管理机构,行业媒体,法律结构等都集中云整合成资源...

云办公


      云办公是指基于云计算应用模式的办公平台服务。在云平台上,所有的办公设备,办公咨询策划服务商,设备制造商,行业协会,管理机构,行业媒体,法律结构等都集中云整合成资源池,各个资源相互展示和互动,按需交流,达成意向,从而降低成本,提高效率。

一.Problem(难题)

      现代传统办公方式对现在办公需求已经略显累赘,不能满足人们的许多办公需求,以及传统办公软件的文档格式的兼容性已成为现代办公方式的一项重大问题,云办公应用的主要疑虑体现在其对传统文档格式的兼容性。

二.Solution(解决方案)


      其实我们应该看到,就算是Microsoft自己推出的Office365云办公应用,也无法对其自家的office软件生产的文档格式进行百分百的格式还原兼容。事实上,这正是云办公与传统办公软件市场最大的不同之处。经过长期的发展,一些世界尖端的云办公应用已经完全有能力编辑出专业的文档与表格,因此在与传统办公软件格式兼容的问题上,我们大可以转换一种思维,如果我们从现在开始使用云办公应用来生产新的文档,而这些文档又可以在大多数平台中得到完全展现的话,与旧文档格式兼容的依赖就可以大大弱化。我们可以这样理解,对旧文档格式的兼容支持仅作为导入云办公应用格式的用途。
 

三.Profit(收益)

1.高效快捷:不需要电脑, 不需要网线, 只要拥有能够上网的便携终端,包括手机、平板等,即使在上下班路上还是出差在外, 都可以很方便地通过云方式及时审批公文, 浏览公告, 处理个人事务等等,还可以处理一些紧急事务,将以前不可利用的碎片时间进行有效地利用,这样工作效率自然而然就提高了。  
2.功能强大:随着智能终端的日益普及化,以及移动通信网络的日益优化,很多厂商都已将传统的办公软件进行改造,发布了各个移动平台版本,以前在传统PC上完 成的大部分工作如今在智能终端都可完成,功能更加强大,市场上还有很多云CRM、云OA等专业性更强的应用供企业选择。针对不同行业领域的业务需求, 企业还可以对移动办公进行专业的定制开发, 大到软件功能, 小到栏目设置, 都可以自由组装。
3.低成本:对比传统的办公软件,在一次性授权许可费用的背后,还包括着大量包括实施、硬件投入、升级或迁移、IT人员及管理等大量潜在费用。购买批量授权许可的大量一次性资金投入,但有些企业却不能获得一个完全由自己掌握的投资回报率。